Über uns

Das IGES Institut ist ein führendes, privatwirtschaftliches Forschungs- und Beratungsinstitut für Infrastruktur und Gesundheit und bildet den Kern der IGES Gruppe. Insgesamt beschäftigt die IGES Gruppe mehr als 200 Expertinnen und Experten aus den Fachrichtungen Medizin, Wirtschaftswissenschaften, Natur- und Sozialwissenschaften, Pharmazie, Statistik und Informatik. Die IGES Gruppe umfasst heute 14 Unternehmen an Standorten in Deutschland, Großbritannien, Frankreich, Schweden sowie in der Schweiz.

Ihre Aufgaben

Übernahme organisatorischer (z. B. Terminplanung und -koordination, Reisebuchungen, Empfang von Gästen, Vorbereitung von Meetings) sowie alltäglicher administrativer Aufgaben (z. B. Bestellung von Büromaterial)
Unterstützung bei der Kommunikation mit Kollegen, Auftraggebern, Partnern und anderen Kontakten
Zuarbeit für das Projektmanagement und -controlling inklusive der Erstellung von Auswertungen mithilfe von Datenbanken
Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Projektteams beim Neuaufsetzen von Prozessen
Mitarbeit bei der Erstellung von AMNOG-Nutzendossiers möglich, z. B.
- redaktionelle Arbeiten (Rechtschreibung, Formatierung, Konsistenzprüfung)
- Trefferselektion im Rahmen von systematischen Literaturrecherchen nach klinischen und epidemiologischen Studien in bibliographischen Datenbanken und klinischen Studienregistern
- Extraktion von Studienergebnissen aus Studienberichten und Tabellenbänden sowie Datenprüfung
- Arbeiten mit den Literaturverwaltungsprogramm Citavi

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Life Science, kaufmännischen Bereichen oder als Fremdsprachenkorrespondent/in bzw. Studium der Fachrichtungen Naturwissenschaften, Gesundheitsökonomie oder Public Health
Berufserfahrung im Office Management, als Assistenz oder in ähnlichen Positionen wünschenswert
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Diskretion und Dienstleistungsorientierung
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Ausdrucksweise
Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, MS Teams)
Kenntnisse in der Literaturverwaltung (z. B. Citavi) wünschenswert

Unser Angebot

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Mitarbeit in spannenden Projekten
Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, regelmäßiger Wissensaustausch und ein „voneinander Lernen“
Kollegiale Unterstützung und Zusammenhalt in einem motivierten, interdisziplinär besetzten Team mit flachen Hierarchien
Eine unbefristete Festanstellung, eine leistungsgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei

Kontaktinformation

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des gewünschten Eintrittstermins über diese Webseite oder an personal@iges.com. Für weiterführende Informationen steht Ihnen Frau Alina Weber unter der Rufnummer 030/230 809-418 gern zur Verfügung.

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche)

Festanstellung, Teilzeit · Nürnberg

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Wir freuen uns auf Sie!