Assistenz des Geschäftsführers und der Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche)

Festanstellung, Teilzeit · Berlin

Über uns

Das IGES Institut ist ein führendes, privatwirtschaftliches Forschungs- und Beratungsinstitut für Fragen europäischer Gesundheitssysteme, des Marktzugangs sowie der Gesundheitsversorgung in Deutschland und bildet den Kern der IGES Gruppe. Insgesamt beschäftigt die IGES Gruppe mehr als 200 Expertinnen und Experten aus Fachrichtungen Medizin, Wirtschaftswissenschaften, Natur- und Sozialwissenschaften, Pharmazie, Statistik und Informatik. Die IGES Gruppe umfasst heute 13 Unternehmen an Standorten in acht Ländern Europas.

Ihre Aufgaben

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unserer Unternehmensführung eine Assistenz des Geschäftsführers und der Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche)

Kompetente Unterstützung des Geschäftsführers und seines Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen, u. a. auch Korrekturlesen von Berichten
Vorbereitung von Bewerbungen auf öffentliche Ausschreibungen, z. B. über das Deutsche Vergabeportal DTVP, E-Vergabeportal, Subreport-ELViS
Administrative Mitarbeit in Projekten (z. B. Unterstützung bei der Organisation von Datenerhebungen, Vorbereitung von Workshops, Unterstützung bei Recherchen)
Bürotätigkeiten wie Post- und E-Mail-Bearbeitung, Reise- und Terminkoordination, Empfang von Gästen, Vorbereitung von Meetings, Protokollieren etc.
Veranstaltungsorganisation von Online- und Offline-Events
Unterstützung bei der Rechnungseingangsprüfung
Pflege der Datenbestände, Adressdatenbanken (Excel) und Organisation der Ablage
Vertretende Unterstützung bei unseren Kundenprojekten, bspw. bei der Durchführung von Datenerhebungen

Ihre Qualifikation

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung im Office Management, als Assistenz oder in ähnlichen Positionen
Gute Kenntnisse der MS Office-Programme
Sicherer Umgang mit WebEx, MS Teams und Zoom sowie erste Erfahrung in Content-Management Systemen von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Ausdrucksweise
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit

Unser Angebot

Eine spannende, eigenverantwortlich gestaltbare Tätigkeit
Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer gewachsenen Arbeitskultur
Sehr gute Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Festanstellung, einer attraktiven Bezahlung und flexiblen Arbeitszeiten
Büroräume in attraktiver und verkehrsgünstiger Lage direkt am U-Bhf. Stadtmitte

Kontaktinformation

Wenn Sie diese Aufgabe reizt, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an Frau Alina Weber über diese Webseite oder über personal@iges.com. Für weiterführende Informationen steht Ihnen Frau Weber unter der Rufnummer 030/230 809-418 gern zur Verfügung.

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